■初参加割引 コスROMコンプレックス初参加サークル様向け☆3000円OFF
対象：過去、コスROMコンプレックスに参加したことがないサークル様（サークル名を変えただけの場合ＮＧ）
条件：審査があります
内容：基本、初参加されるサークル、コスプレイヤーさんにご応募いただければ、3000円OFF
※新規にROMサークルを作ってみたい！という方は、ご相談ください。できうる限りのご対応をさせていただきます。
■早期サークル参加申込割☆1000円OFF
対象：一次募集でサークル申込およびサークル参加費の入金されたサークル様
注：同モデル様でサークル名を変更したなどのサークル様は対象外となります。
募集スペース
230スペース募集
《１次募集》 １００スペース ２０２４年１０月１１日〜１０月２７日迄
サークル参加費（一次募集割サービス適用）
一般・R15サークル：1SP 4000円／2SP 8000円
R18サークル：1SP 4000円／2SP 9000円
※一次抽選結果発表日 ２０２４年１０月２９日頃
※参加サークル様の宿泊先確保しやすいように早めの結果発表とさせていただきます。
※当選後、ご入金期限までにご入金がない場合、早期サークル参加申込割適用外になります。
《２次募集》 ３０スペース ２０２４年１０月３０日〜１１月１５日迄
サークル参加費
一般・R15サークル：1SP 5000円／2SP 9000円
R18サークル：1SP 5000円／2SP 10000円
※二次抽選結果発表日 ２０２４年１１月１８日頃
《最終募集》 １２スペース ２０２４年１１月１６日〜スペースがなくなり次第、終了
サークル参加費
一般・R15サークル：1SP 5000円／2SP 9000円
R18サークル：1SP 5000円／2SP 10000円
応募方式；先着順
条件：R15・R15混在スペースへの配置
※一般サークル様とR15サークル様の区分けを同一とさせていただきます。
その他
企業サークル：2SP 【要相談】
※今回のサークルスペースは、１スペース・机半卓(90×45)となります。
※１サークルあたりの入場可能人数を【２名】までとさせていただきます。
本イベントはサークル参加・一般参加を問わず18歳未満の方はご入場できません。予めご了承下さい。
スペース
1SP：机半スペース(90×45)・イス1脚・サークルチケット2枚・パンフレット1部・撮影チケット50枚
2SP：机1スペース(180×45)・イス2脚・サークルチケット4枚・パンフレット2部・撮影チケット100枚
イス追加１脚 500円(1SPにつき、1脚まで追加可能)
※2SP以上の応募に関しましては、お問い合わせよりその旨ご相談ください。
※ブースの合体希望の場合はサークル募集フォームの隣接希望欄にご記入をお願い致します。合体希望の双方のサークル様の隣接希望欄への記入が必要です。
※異なるサークルジャンルの合体はできません。1スペースに複数サークルでの参加は禁止とさせていただきます。またスペースの譲渡・交換等も禁止です。
サークル参加いただくまでの流れ1．本サイトの【
開催概要】・【
一般参加】・【
サークル参加】カテゴリに記載されている内容の確認をお願いします。
2．
【サークル参加応募フォーム】に必要事項入力、サークル参加応募をお願いします。
3．応募いただきましたのちに、実行委員会からメールにて今後のイベント参加までの流れをご説明等させていただきますので、その説明に沿って各種対応をお願いします。
4．メールに記載しておりますサークル参加費の振込み期限までに入金をお願いします。この入金が確認できた時点で、サークル参加の確定となります。
※入金後の返金・キャンセル対応はできかねます。
※当日のサークル参加費のお支払いは受付けておりません。
5．イベント当日、会場にご来場いただき受付にてサークル受付をしてください。リストバンド、撮影券etcをお渡しさせていただきます。
頒布物規定
コスプレROM(画像・動画等)、写真集、同人グッズ、同人ソフト、CD等の頒布が可能です。
サークル様独自の購入特典サービスを設定できます。
撮影券・チェキの頒布も可能です。
※チェキ、およびツーショット撮影の際、参加者様との過度な接触は禁止です。
※頒布物・特典サービス共に法律に抵触しない範囲である事が前提です。
当日のタイムスケジュール
サークル入場開始：11時00分〜12時00分
イベント開始：13時00分
撮影時間終了：
17時30分
イベント終了：18時00分
サークル完全撤去：
19時00分
サークル区分について
申し込みのサークル区分は【一般・R15】・【R18】・【企業】です。
【一般・R15】サークルでは、【R18】区分に該当する作品は一切頒布できませんので、申し込みの際にはご注意ください。
【企業】サークルは、別途ご相談してください。頒布、宣伝などの活動はイベントルールに踏まえたうえでご参加いただくようお願いします。
各サークル区分の頒布物表現制限について
【一般】フルバック水着まで
【R15】Tバック、下着、ニップレス・セミヌードなど
【R18】ヌード、男女の絡み(過激な表現NG）
申込区分については基本サークル様の自己申告制ですが、販売物の確認や告知ページ等の確認の上、予告なく区分の変更をさせていただく場合はございます。
その際はサークル参加費の追加徴収を別途いただきます。
ご理解の上、ご容赦の程よろしくお願いします。
※頒布物・当日衣装など、一般の範囲を超えるサークル様が増え、一般サークル様が極端に少なく、【一般】と【R15】区分を統合させていただきます。
当日衣装、およびイベントエリア外の諸注意
・全モデル様は、イベントエリア外へ移動（更衣室移動を含む）を行う際、【必ず上着を羽織って移動】をお願いします。
ご用意がなく、上着を羽織らない状態でのイベントエリア外への移動を固くお断りさせていただきます。
・モデル様の衣装面のルールを厳しくさせていただきます。更衣室の衣装チェックにおいて、スタッフへの威圧などの行為はお控えください。
【※必ずお読みください※当日衣装ルールについて】
サークルカットについて
サークルカットにつきましては以下のサイズにて【info@cos-rom.com】までお送りください。
オンラインストレージ等でお送りいただく場合は保存期限なしの設定にてお願いします。
1SP横1350×縦900px・jpg・RGB・解像度350dpi・要zip圧縮
2SP横2770×縦900px・jpg・RGB・解像度350dpi・要zip圧縮
成人向け作品を頒布されるサークル様は、パンフレット掲載のサークルカットへのご配慮をお願い致します。
※パンフレットに関しましては【一般】・【R15】・【R18】区分共に同一のパンフレットに掲載予定です。
※場合により運営の判断で画像加工させていただく場合がございます。ご理解の上、ご容赦の程よろしくお願い致します。
※サークルカットご提出の際、”必ず”メールのタイトルのフォーマット「【サークルカット提出】%サークル名%」でご提出ください。
また、他のご提出物と一緒にご提出されますと、掲載ができない場合がございます。その際のサービス適用などが行われません。
本イベントは天災時等、やむを得ない理由による中止、または延期による一般参加費および
サークル参加費の払戻し等は致しませんので、予めご了承ください。またその際の会場までの
旅費・キャンセル料等の補償は一切致しません。
また、緊急事態宣言発生によるやむを得ない中止の際も、一般参加費およびサークル参加費のご返金はできません。
ご応募およびご参加いただきました時点で上記に同意したものとみなします。
COSPLAY ROM COMPLEX Vol.37 サークル応募フォーム
